転職エージェントを利用したときに受けられるサポートは各社に差があります。希望する転職を実現するために、転職エージェントを活用して適切なサポートを受ければ大きな追い風になるかもしれません。マッチする求人を紹介してくれるのはもちろんのこと、書類の添削や面接対策など、転職エージェントを最大限に活用するポイントを紹介します。
特に営業職では、面接での効果的なプレゼンテーションや論理的な応募書類の制作などが成否のカギとなるでしょう。
この記事では転職エージェントから受けられるサポートをまとめました。上手にサポートを受けながら、希望の転職がかなう確率を高めるために役立ててください。
目次
転職エージェントから受けられるサポート
自分にあった働き場所を1人で見つけることは困難です。自分自身に最適な職場の条件を見極め、さらに合致した求人を探すにはプロの目を活用しない手はありません。特に未経験から営業職へ転職を考えている場合、エージェントによるサポートは心強いはずです。
転職エージェントによるサポートの例を見ていきます。
自己分析とキャリアプランニング
転職エージェントに登録すると、まず担当者と面談を行います。経歴やスキルに合わせてキャリアのアドバイスを受けられるのが魅力です。営業未経験な人が、今後のキャリアどう切り開くかなどざっくばらんに相談に乗ってもらえます。自分のこれまでやってきたことで、営業職に活かせること、アピールポイントになることをキャリアアドバイザーとしての視点からアドバイスしてもらいましょう。
求人とのマッチング
転職エージェントは企業とのつながりがあるため、その企業が求める人物像や具体的なスキルなどを知っています。また非公開求人も含めて、条件が良く要望に合う求人とのマッチングが受けられます。自分にあった仕事がはっきりしていない場合は、エージェントのアドバイスを受けてマッチングを利用すると安心です。
応募書類添削と推薦状の作成
専攻の第一関門となるのが応募書類です。人気企業なら、目を惹く書類でなければ面接にたどり着くこともできないかもしれません。
エージェントに伝えるべき内容がまとまっているか、アドバイスをもらいましょう。業界や個別の企業の事情に詳しいエージェントが、自分では気付いていない、アピールポイントを見つけてくれるでしょう。
また推薦状とはエージェントが作成する書類です。エージェントの視点で転職希望者の情報を推薦状へ記入することがあります。エージェントと企業の間にパイプがある場合には有利に働く可能性もあります。
面接対策
セミナー、模擬面接、面接後のサポートが受けられます。エージェントを相手にした模擬面接では、転職理由などのよくある質問への回答を練習することができます。話し方や、立ち振る舞いについてもアドバイスを受けながら練習することができます。事前に練習しておくことは本番で大いに役立ちます。その場で自分でできると考えずに、面接対策を受けることをお勧めします。
スケジュール調整と就労条件の交渉
複数の企業と同時にスケジュール調整をするのは骨が折れます。在職中の方ならなおさらでしょう。転職エージェントは企業側との面接の日時や入社日の調整を代行します。給与や勤務地などの就労条件の調整も任せられます。
退職交渉、内定後の手続きのサポート
転職エージェントは退職交渉の代行は行っていませんが、退職を切りだすタイミングやどうすればスムーズに退職できるかについてのアドバイスを受けられます。退職のスケジュールが遅れると、入社の日程もずれてしまいかねません。その場合は入社日程の調整を依頼することも可能です。
ただしその前に退職交渉の進捗についてエージェントと連絡を取り合うと良いでしょう。
転職エージェントを利用するメリット
そもそも転職エージェントの利用メリットは効率よく転職ができることです。要望通りの質の良い求人を見つけたい求職者が転職エージェントに登録してサポートを受けます。
未経験の業種に転職しやすくなる
未経験でも応募できる求人が多数あります。営業職は比較的未経験でも転職しやすいですが、未経験のときは相談したいことや手助けを必要とすることも多いでしょう。転職エージェントはキャリアアドバイスや企業とのマッチングなどを通して、未経験者がつまずきやすいところをサポートしてくれます。
無料でサポートが受けられる
転職エージェントは転職希望者が採用された後に、採用企業側から報酬を受け取ります。そのため、転職希望者は無料でサポートを受けることができます。転職エージェントが積極的にマッチングするため採用企業は条件に合う応募者の早期の確保ができます。案件の紹介や企業とのやりとりはもちろん、応募書類の添削や模擬面接などもサポートしてくれます。
現職を続けながら転職活動できる
在職しながらの転職活動は、時間が限られてしまい思うようには進められないことも多いでしょう。求人をエージェントが見つけマッチングし紹介してくれれば、自分で求人を見つけてくる手間が省けます。スケジュール調整、就労条件交渉も任せられるので、在職しながらでも効率よく転職活動ができます。
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転職エージェントによるサポートの違い
転職エージェントを選ぶとき、どのような求人に長けているのかは見ておくべき点です。あえて、業種を限定しないで柔軟なアドバイスをもらいながら転職するのも一つの手ですし、希望する職種が固まっている場合は専門的なアドバイスをもらえるところがあります。
得意な業界、職種がある
転職エージェントによって得意な業界や業種が異なります。同じ営業職でも、金融系では非公開求人が多い傾向にあるなど、転職エージェントによって業界や業種に精通したアドバイザーがどのくらい在籍しているかにも違いがあります。
若者向けかミドル、シニア向けか
若者向けの求人を多く取り扱っている転職エージェントでは、若者向けのキャリアアドバイスに精通しています。ミドル向けの転職エージェントの中には管理職、マネージャーなどのハイクラスの転職が得意なものもあります。年代に特化している転職エージェントがある一方で、総合的に求人を取り揃えているところもあります。
どのサポートに力をいれているか
転職エージェントは色々なサポートをしてくれますが、どのサポートに力をいれているかに違いがあります。例えば、利用者からのヒアリングに時間をかけ丁寧にキャリアについてアドバイスをしてくれるところもあります。女性向けのサポートに力をいれているところもあって、ライフプランについての悩みや不安を相談できて利用者の支えになります。
総合型と特化型
特化型はある特定の業界や職種のサポートをします。例えば営業職特化型の転職エージェントには営業経験者が多く在籍していて、営業職の事情にくわしいため面接対策などの的確なアドバイスがもらえます。総合型はすべての業界や職種の求人情報をあつかっているので、網羅性が高くなり、全体の情報量は多くなります。
分業型と両面型
転職エージェントのサポートは、求職者との調整と採用企業との調整に分けることができます。分業型では、求職者との調整と採用企業との調整を別々の担当者に任せます。情報をエージェントの担当者の間で共有しています。分業型は多くの求人の中から、より良い求人を紹介してもらいたいときに向いています。両面型では、求職者と連絡を取り合っている担当者がそのまま企業とも連絡を取り合います。両面型は特定の業界や業種に詳しい担当者にサポートしてもらいたいときに向いています。
転職エージェントのサポートの流れ
転職エージェントを利用するにはどうしたら良いのでしょうか。そして利用した時のフローはどのようになるのでしょう。ここでは、サポートの流れについて紹介します。エージェントと連携し合いながら、転職に必要なステップを進めていきます。
登録
エージェント公式サイトのフォームから登録します。転職エージェントのサポートはすべて無料で受けられます。希望する業種や入社時期、勤務地、給与などの情報をフォームに入力します。
担当者との面談の日程調整
エージェントは入力された情報と、抱えている案件と照らし合わせながら求人の状況を確認します。求人の状況によっては面談のサービスの提供が難しいこともあります。2〜7日程で、電話やメールで面談の日程調整の連絡が来ます。
面談
面談は対面だけでなく電話でも受けられます。Web面談を利用できるところもあります。丁寧なヒアリングを受けるために、落ち着いて話せる方法を選択すると良いでしょう。これまでやってきたことを丁寧に棚卸して、これからの方向性を提案してくれます。気になることや分からないことは相談できます。
求人紹介
利用者の希望に沿った求人を、抱えている案件の中から見つけてマッチングしてくれます。非公開求人とのマッチングも多く含まれています。その中から応募したいものを選びます。希望に合わないものは断ってかまいません。改めて重視しているポイントをエージェントに伝えて、意思の疎通を図りましょう。
求人へ応募
応募する求人を決めたら、エージェントに伝えます。意志の確認をして、エージェントは書類の準備などの応募の手続きを始めます。推薦状を添えて応募書類を企業に送付して利用者を推薦します。履歴書などの応募書類を書き上げるために添削サポートを受けられます。
面接
企業側との面接の日程の調整は転職エージェントが代行します。本番の前に、模擬面接のサポートが受けられます。面接の後にエージェントは企業に問い合わせをして、フィードバックをもらいます。それをもとに、より良くできる点をアドバイスします。
内定
内定をもらったあと、入社手続きや入社時期の調整はエージェントが代行します。給与や役職など、条件交渉を依頼することもできます。すべての企業が条件交渉を受け付けているわけではありません。しかし入社を承諾した後に条件交渉はしづらいので、気になることや、分からないことはエージェントに話しておくと良いでしょう。
入社および入社後
入社した後の、困りごとの相談などアフターフォローをしてくれます。もしも事前に提示された条件と合わない点がある場合は相談できます。
転職エージェントを最大限活用するポイント
転職エージェントからサポートを受けるときのポイントを紹介します。多くのサポートを受けられますが、受け身になりすぎずに、こちらからも要望を伝えると良いでしょう。
エージェントは変更可能
エージェントとの相性は大切です。自分の希望をよく理解してくれる、エージェントを選ぶと良いでしょう。もし、相性が合わないと感じた場合は、問い合わせ窓口に担当者を変更したいと希望を伝えます。エージェントは変更可能なものと考えましょう。
複数の転職エージェントを同時に利用
抱えている求人に違いがあるため、少なくとも３社の転職エージェントを利用すると良いでしょう。同時にマッチングされた求人を比較できることが最大のメリットです。その中から応募する求人を選ぶことができます。
返信まで時間を空け過ぎない
返信まで時間を空けてしまうと、エージェントは注意を別の利用者に向けてしまいます。エージェントとの連絡はこまめに行った方が良いでしょう。積極的に動いている印象をもってもらえて、こちらの要望も伝える機会が増えます。
転職エージェントに要望を伝える
連絡頻度について希望を伝えておくと良いでしょう。エージェントからの連絡の頻度が多くてプレッシャーを感じるということがないように調整してもらえます。複数の転職エージェントを利用していることをエージェントに伝えると、求人を選ぶときのやり取りがスムーズになります。
エージェント利用と自分で転職活動をする場合の比較
自分だけで転職活動をする場合と、転職エージェントのサポートを受けた場合でどのような違いがあるのか整理します。客観的なアドバイスがもらえるので安心して転職活動を進められます。
求人はエージェントの案件の中から選ぶ
転職エージェントは抱えている求人の中からマッチングしたものを利用者に紹介します。利用者は紹介されたものの中から希望するものを選びエージェントに応募を依頼します。自分の意志を表明することが大切です。
自己判断のみに頼らないアドバイスがある
自身のやってきたことの棚卸しや、これからの方向性について、転職のプロとして客観的にアドバイスをくれます。転職市場や業界の事情、選考の裏側のことまで良く知っているので、自分では知ることのできないことまで教えてくれます。
手厚いサポートがある
複数の企業と同時に転職活動する場合、一人でスケジュール調整をするのは一苦労です。転職エージェントは企業とのスケジュール調整を代行します。面接の日時や入社日の調整をしてくれます。営業出身のエージェントがいることもあり、転職の最初のステップから最後までサポートが充実しています。
企業からのフィードバックも聞ける
転職エージェントにもよりますが、面接後に企業側に問い合わせをして、フィードバックをもらってくれます。よりよくできるポイントを見つけアドバイスをしてくれますので、次に生かすことができます。
まとめ
転職するときは、情報量がカギを握ります。気になることを質問できてアドバイスがもらえると、今何をしてどこを目指せばいいのかが明確になり、前向きに活動できます。時間に限りがある場合でも、マッチングされた求人の中から要望に合うものを選ぶことができます。すぐに身動きができないときでも日程調整なども任せられるので頼りになります。多くの求職者と企業を結び付けてきた転職のプロのサポートで早期の転職に結び付けましょう。
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