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転職成功への鍵！履歴書に差をつける効果的な志望動機の書き方と例文

2024/04/9

転職活動を成功させるためには、履歴書や面接における志望動機、つまり事前の準備が重要です。どれほどスキルや経験があっても転職を希望する先に対して説得力のある志望動機を語れなければ、新しい職場で働きたいという真剣な思いは伝わらないでしょう。 本記事では、転職を成功に導くための効果的な志望動機の書き方を、具体的な例文と共に紹介します。書き出しの重要性や読み手の注意を惹くテクニックなども、合わせて解説するので、転職活動の際の参考にしてください。 志望動機を作成する前に理解すべき基本事項 転職活動を成功させるためには、しっかりとした志望動機を書く必要があります。 いきなり志望動機を作成するのではなく、どんな内容を盛り込むべきかを把握しましょう。 志望動機の目的 志望動機とは、あなたがその仕事を望む理由と、その企業を選んだ理由をまとめたものです。同時に、あなたの価値観と企業の目指す方向が、どのように一致しているかを示す機会でもあります。 志望動機は、自分の望んでいる仕事や企業に対して持つ熱意と、企業の目標達成に貢献できるかどうかを具体的にまとめ、それを伝えることが目的です。 なぜ数ある選択肢の中からその企業や仕事を選んだのかという点を、具体的な根拠を含めて示せるようにしてください。 また志望動機は、採用担当者が30秒から1分程度で読める分量が良いでしょう。文字数に換算すると300文字前後で、長過ぎるとアピールしたい内容が伝わりにくくなります。逆に短すぎるものは、入社意欲に欠けると判断される可能性があります。 志望動機が転職活動において重要になる理由 企業の採用担当者は、スキルや経験の評価だけではなく、企業の文化に適合し、長期的に貢献できる人を採用したいと考えるものです。 志望動機は、その適合度や入社したいという熱意を計るための材料となります。 志望動機には、今後のキャリアで達成したいことと企業のビジョンが一致していることを論理的に示せれば、他の応募者との差別化ができ、転職活動を優位に進められるようになるでしょう。 効果的な志望動機の3つの書き方 志望動機の重要性や目的が判ったところで、次は効果的な書き方についてみていきましょう。 転職活動を上手く運ぶための、効果の高い志望動機の書き方を3つに絞り、それぞれ解説していきます。 企業と自分の相性の良さを示す 志望動機を書く際は、その企業の目標や価値観に対する深い理解が前提となります。企業の思惑に対して、自身の価値観がどのように一致しているのかを示すように心がけてください。 企業のWEBサイトや、求人票はもちろん、報道発表されている情報などにも目を通して、企業が社会に対してどのような影響を与えようとしているのかを理解しましょう。 企業研究ができている応募者ほど、仕事への志望度が高いと判断されます。志望動機を考える時は、応募先の企業の企業理念や事業モデルなどを研究し、それらを踏まえたものにすると良いでしょう。 自分の経験とスキルを活かす方法を示す あなたの過去の経験やスキルが、応募する企業の仕事と、どのように一致しているかどうか、具体的に志望動機に書く必要があります。過去に行ってきた仕事、達成した業務の経験が、新しい職場でどのように役立つか示すと良いでしょう。 前職とは異なる業種、職種であっても、培ってスキルが新しい仕事でも活かせる可能性を感じさせることが重要です。 退職理由と、転職先を選んだ理由に一貫性を持たせられると有利です。前職で感じた渇望感や希望が「この会社なら実現できると考えた」という流れは受け入れられやすいといえます。 長期的なキャリアプランと成長力を示す 自身の長期的なキャリア目標を明確にすると効果的です。同時に、その企業でどのようにスキルを伸ばし、どのような長期的なキャリアプランを描いているかを説明しましょう。それが、採用担当者に好印象を持たれるポイントになりえます。 成長力を示せるようになると、あなたが単なる仕事を求めているのではなく、選んだ企業と共に、成長しようという意欲を持っていると説明できます。   志望動機の書き出しにおける2つのポイント 効果的な志望動機を書くためには、書き出しがポイントです。書き出しが優れた志望動機は、採用担当者の注意を惹くためです。志望動機を書く際の書き出しのポイントを2つに絞り、それぞれ解説していきます。 読み手の注意を惹くテクニックを意識する 読み手の注意を惹くために、まずは書き出しに思いをこめて志望動機を書きましょう。具体的には、結論から記載し、応募企業の求める人材と合致する理由や、あなたが転職で叶えたい夢や希望、そう思った背景やエピソードなどを記載すると良いでしょう。 書き出しが抽象的になってはいけません。志望している企業が求めている人材と、自分の熱意やポテンシャルが沿っていないと、その後の志望動機を読んでもらえない可能性があるためです。 結論から要点を記載する場合 「私は、〇〇に関係する仕事に携わりたいと考えています。前職では……」 「私は、貴社の社訓に大変共感しています。その理由は……」 このように、まず結論を伝えてから、その次に、なぜそう思ったのかという具体的な理由を記載すると、より伝わりやすい志望動機になるでしょう。 曖昧な表現を避けて具体的に書く 一般的でありふれた表現を使うことやあまりにプライベートな内容は避けたほうが良いとされます。また、自分の能力や経験を過大に表現するのではなく、誠実さを持って書いてください。 「新卒で入社した後、〇〇部署に配属され、次に……」といった、ただ単に経歴をなぞるだけの志望動機も伝えたいことが曖昧になります。 ありがちなミスは「貴社の事業内容に惹かれました」などという漠然とした表現です。 プロセルトラクションがあなたの転職活動をサポート プロセルトラクションの運営する「プロセルエージェント」は営業・マーケティング職の知見が深く、求人案件も豊富です。転職活動に適した案件も豊富に揃っておりますので、ぜひご相談ください。あなたの夢を叶える転職をサポート致します。 まずは話を聞いてみる 転職に成功した志望動機の例文 実際に志望動機を書く場合、お手本となる文章があると、書きやすくなるかもしれません。そこでこのセクションでは、成功した転職の志望動機の例文集をまとめていきます。 IT業界への転職を目指す人の例文 堅調に求人が多いIT業界を目指す人も多いのではないでしょうか。まずは、IT企業を志望するときの例文です。   〈未経験者の場合〉 「IT業界は未経験ですが、私が新たな視点や熱意を持ち込めるチャンスだと捉えています。前職では、問題解決能力やプロジェクトの管理スキルを磨いてきました。特に〇〇業界で培った△△の能力で、御社のテクノロジーの力を活用した新たな価値を創出できると確信しています。短期間でITスキルを身につけ、◇◇の分野でイノベーションを推進する、貴社の一員になりたいと強く望んでいます」 未経験者の場合、書き出し部分で応募企業へ入社したい理由を書きます。その上で、中間部分では、前職から汎用できるスキルを記載し、最後に短期間で戦力になりたいという熱意を示すと、読み手の注意を惹く志望動機になるはずです。   〈経験者の場合〉 「私は常に最先端の技術に挑戦し、それを社会のために役立てたいと考えています。貴社が展開するプロジェクトは、私の技術スキルと社会貢献への情熱が完全に一致しています。特に、〇〇プロジェクトでの私の経験は、貴社の目指す△△の目標達成に直接貢献できるはずです」 経験者の場合、書き出しで応募企業へ入社したい理由を書き、中間部分ではこれまで培ってきた経験を記載します。最後の締めくくりの文章で、応募企業で発揮したい能力を示すと、効果的な志望動機が書けるようになるでしょう。 ここで紹介した例文を参考に、自分の持っているスキルや応募企業に対する情熱を示し、熱意のこもった志望動機が書けるようになりましょう。 自分の経験を効果的にアピールする方法 自分の経験を上手くアピールするためには、具体性と関連性のある情報を提示すると効果的です。まず、あなたが応募する企業のニーズと、あなたの経験がどのように関連しているかを書くと良いでしょう。 過去の業務で達成した成果などで、採用担当者の興味を惹きつけるのは有効な方法です。具体的な数値を示して、自分のスキルが成果にどのように結びついたかを表現できるとベターです。 次に、チームでの作業の経験を例に挙げて、協調性やリーダーシップがあるとアピールすると、たとえ異なる業界へのチャレンジであっても印象が良くなります。 これまでの自分の経験が、汎用的に活かせる可能性があると示す必要があります。 最後に、自分がこれまでに直面した困難を、どうやって乗り越えたかを記載するとよいでしょう。新しい環境で課題に直面した時にも、解決に向けてチャレンジできる人材だと示す必要があります。   自分の状況に合わせた志望動機のカスタマイズ方法 志望動機は、応募する企業によって書き分ける必要があります。 できるだけシンプルにカスタマイズする方法を解説します。 自分の状況に合わせた志望動機の書き方 目指す業種によって、重要視されるスキルや経験が異なります。業界への研究を行い、その業界で求められる特定の能力や知識を強調し、志望動機に書くと良いでしょう。また、経験者か未経験者によっても、アプローチの仕方は変わってきます。 〈経験者の場合〉 経験者の場合、なぜ今の職場ではダメなのかという点を伝える必要があるでしょう。なぜなら、採用担当者の多くは、なぜ前職では思いを叶えられなかったのか、疑問に思うためです。ですから、前職で理想のキャリアを実現できなかった原因と、応募する理由を、なるべく具体的に志望動機に書く必要があります。 〈未経験者の場合〉 未経験者の場合、自己研鑽に取り組んでいる努力や前向きさをアピールするようにしましょう。なぜなら、採用担当者は戦力になるまで時間がかかるのではないか、と考えているためです。 足りないスキルを補おうとする姿勢が志望意欲の強さの証明になります。また、前職で培った次の職場でも活かせるような汎用的なスキルは、積極的にアピールすると良いでしょう。ビジネスマンとしての素養が身についていると証明できれば、採用担当者も安心するはずです。 経験やスキルに応じた調整 自身の経験やスキルによって、志望動機は調整して書く必要があります。なぜなら、自身の経歴とスキルが、いかに応募した企業の求めているものと合致しているか記載しないと、内容の薄い志望動機になってしまうためです。 〈未経験者の場合〉 未経験者は、インターンシップなどの経験があれば、それを前面に出し、どのようにしてそれらが新しい仕事に役に立つのかを強調して、志望動機に書くようにしましょう。また、新しい知識を迅速に習得できる点や、チームで物事に取り組んだ経験などを盛り込むと、それが価値となって評価されます。 〈中堅レベルの経験者の場合〉 ある程度目指している業界の経験がある方の場合、具体的な職務の達成事例や、管理経験、チームでプロジェクトを動かした経験などを、志望動機に記載すると良いでしょう。また、自身が直面した課題をどのように解決し、会社に利益をもたらしたかなどを書けるようになると、よりハッキリとした志望動機が書けるはずです。 〈高度なスキルを持つ経験者の場合〉 高度なスキルを持っている経験者の場合、その専門的な知識をどのようにして、応募している企業の業務に活かせるのかという点を、志望動機に書くようにしましょう。具体的には、特定の技術やツールに関する深い理解などを通して、達成してきたプロジェクトの成果などを紹介すると、他の応募者と差をつける志望動機が完成します。 いずれにしても、全てのレベルで、応募者自身の経験やスキルが、応募先企業の現在の課題や将来の目標に、どのように一致しているかを示す必要があるわけです。 応募先企業のWEBサイトや求人広告などを通して、その企業が求めているスキルや経験を、よく理解しておく必要があるでしょう。自身の経歴とスキルを、それらに合わせて調整し、アピールする姿勢が、転職活動を成功させる鍵となるのです。 志望動機のポイントを押さえ就職活動を成功させよう 効果的な志望動機は、転職活動における最大の武器になります。自分自身を深く掘り下げ、企業のニーズと自分のスキルや経験が、どのようにマッチするのか明確にしましょう。 本記事では、転職活動を優位に進めるための、志望動機の書き方をまとめてきました。 主に、志望動機にはどんな目的があり、どのように書くべきなのか、など細かく解説してきたので、これから転職活動をしようと考える方は、この記事を参考にして、読み手を納得させる志望動機が書けるようになりましょう。 理想の転職を目指すならプロセルトラクション プロセルトラクションは、リクルートなどの大企業からスタートアップまで幅広く経験してきた営業のプロ集団です。転職し、新しい職場でキャリアを積みたいと考えるあなたのサポートを致します。ぜひお気軽にご連絡ください。 まずは話を聞いてみる