セールスレター代行完全手書きから印刷まで、仕様を選べます
本文は完全手書き・手書き風・印刷、宛名は手書きか印字か、封筒便箋は通常紙か越前和紙か。狙う相手と予算に合わせて組み合わせます。AIによるキーマン特定と、到着後のフォローコールまで担います。本文・宛名・紙の仕様を、狙う相手と予算に合わせて組み合わせます。キーマン特定とフォローコールまで対応します。
120万社超の独自データベースで送信可能。
最低ロットは100通。ご依頼から送付まで2週間で開始可能です。
WHY LETTER大手企業へのアプローチが、受付・総合窓口で止まる場合に
アウトバウンドの基本はテレアポとフォーム営業です。ただし大手企業では、電話は受付で「新規営業はお断り」と一律にブロックされ、フォームは総合窓口で止まって担当部署に転送されない。この壁に阻まれて、キーマンに届かないことが往々にしてあります。
アウトバウンドの基本はテレアポとフォーム営業ですが、決裁者に文脈ごと届けたい場合はセールスレターが効きます。
大手企業へのアプローチは、どこで止まるか
3 BARRIERS手紙が反応につながるまでの3つの関門と、その打ち手
手紙営業は「送れば届く」ものではありません。秘書や総務の段階で捨てられず、開封され、そのうえで反応してもらう。この3つの関門をそれぞれ設計する必要があります。
「広告DM」に見えた瞬間に捨てられる
秘書・総務・アシスタントが最初の関門です。装飾の多い封筒や印字の宛名は、広告DMとして仕分けされます。逆に、通常の封筒に手書きの宛名という体裁は「個人宛の私信かもしれない」と判断され、勝手に処分されにくくなります。ここは意図的に「派手にしない」設計です。
宛名が正確でなければ渡らない
「ご担当者様」では、誰に渡せばよいか分かりません。役職と氏名を正確に指定してはじめて、本人の手元まで運ばれます。だからキーマンリサーチの精度が、そのまま到達率を左右します。
一斉配信と分かれば読まれない
開封されても、テンプレートだと分かれば途中で読むのをやめられます。1社ごとに調べて書いた内容であれば、最後まで読まれ、反応が返ってきます。断りの返信が来ることもありますが、それも次の判断材料になります。
※ 封筒の質感で第一印象をつくること、本文を WHY ME／WHY YOU／WHY NOW の順で構成することも、あわせて設計します。
SPECIFICATIONS仕様は、狙いと予算に合わせて選べます
手紙営業の費用と印象は、どこまで手をかけるかで決まります。当社は本文・宛名・封筒便箋のそれぞれで複数の仕様に対応しており、「すべて最高品質」でも「コストを抑えて量を出す」でも設計できます。
4つの仕様それぞれに選択肢があり、組み合わせで費用が決まります
仕様別の仕上がりサンプル
仕様の違いは、言葉より現物で見ていただくのが確実です。封筒の質感、宛名の筆致、便箋の紙質。それぞれの仕様でどう変わるかをご確認いただけます。
推奨サイズ：横1200px以上
越前和紙の封筒に、手書きの宛名。切手も手貼りで対応できます。
推奨サイズ：横1200px以上
完全手書きの本文。1通ずつ人の手で書き上げます。
推奨サイズ：横1200px以上
機械が手書き風の筆跡で作成。完全手書きよりコストを抑えられます。
推奨サイズ：横1200px以上
同封資料やQRコードを添えることもできます。到着後の導線まで設計します。
WHY CUSTOM QUOTE料金を「1通いくら」で固定していない理由
手紙営業代行の多くは、1通あたりの単価を掲げています。当社が個別見積としているのは、選ぶ仕様の組み合わせによって、必要な工数がまったく変わるためです。
お見積りは、6つの変数で決まります
- 印刷／手書き風／完全手書き
- 通常紙／越前和紙などの高級紙
- 共通／セグメント別／個社別
- 独自DB／スクレイピング／AI
- AIでバイネーム情報を取得するか
- 到着後の架電を含めるか（オプション）
初期費用はいただいておりません
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| 最低ロット | 100通〜 |
| 契約期間 | 縛りなし（単発でのご利用も可能） |
| 初期費用 | なし |
| 納期 | ご依頼から2週間〜（仕様・通数により変動） |
| お見積り | ご要望を伺ったうえでご提示 |
KEY PERSON RESEARCHAIによるキーマン特定 ─ 部署・役職・氏名を出典付きで
手紙営業で最も工数がかかるのが、誰に宛てて送るかの特定です。当社はAIエージェントで企業をリサーチし、アプローチすべき部署とキーマン候補を出典付きで特定します。必要に応じて直通番号まで取得できます。
最も工数がかかるのが誰に宛てて送るかの特定です。当社は調査からバイネームの特定までを担います。
AIによるキーマンリサーチの3ステップ
- 会社名・URL・住所の充足度を
- AIが判定し、調査の当て方を
- 自動で切り替える
- 公開情報を多角的にリサーチし
- アプローチすべき部署と候補者を
- 出典・根拠付きで出力
- 担当者が結果を確認し、送付先を
- 指定。必要なら直通番号まで
- 出典付きで取得する
AIの出力をそのまま信じない設計 ─ 出典との照合、代表番号の除外、人が対象を絞る工程を組み込んでいます
3系統の並行リサーチ
「公開情報を広く」「公式サイトを深く」「社員紹介を個別に」の3系統を同時に走らせ、1本のリサーチでは取りこぼす人物・部署を拾います。
出典との照合
事実1件ごとに出典ページを確認し、裏付けあり／記載なし／確認不可を区別して残します。根拠のない情報を混入させません。
文面のパーソナライズと、同封するQRコードによる導線設計
開封してもらえても、そこから何をすればよいか分からなければ動いてもらえません。当社は1社ごとにパーソナライズした文面と、その場で行動できる導線をセットで設計します。
文面で納得をつくり、QRコードで行動につなげる 文面（1社ごとにパーソナライズ） 同封する行動導線
- 事業内容から課題を仮説提示
- 課題と自社の強みを接続
- 市況から検討の必然性を提示
- その場でスマホから連絡できる
- まず情報だけ見たい相手に
- 往復のやり取りなしで商談設定
1社ごとに調査して書く
AIが個社の事業・業務の課題、ニーズ、訴求ポイントを調査します。優秀な営業担当が1社ずつリサーチして書いたような、気づきを与える文面を作成します。
QRコードで次の行動を用意する
問い合わせフォーム、資料ダウンロード、日程調整カレンダー。手紙を読んだその場で行動できる導線を同封します。電話をかけ直す手間を相手に負わせません。
断りの返信も情報として扱う
パーソナライズされた手紙には、断りの場合でも返信が来ることがあります。理由が分かれば、次のアプローチ先の選定精度が上がります。
反応の測定まで設計する
QRコードの読み取りを計測すれば、開封後にどこまで関心を持たれたかが分かります。返信がなかった企業も、次の施策の対象として判断できます。
OUR TEAM作成体制 ─ 子会社での自社雇用と、ディレクターによる品質管理
手書きの品質は、書き手の体制で決まります。当社は就労継続支援A型事業所「プロセルワークス」を子会社として運営しており、外部委託ではなく自社雇用のため、ディレクションと品質管理が行き届きます。
手書きの品質は書き手の体制で決まります。就労継続支援A型事業所を自社運営し、品質と量を両立できる体制を持っています。
作成から発送まで ─ ディレクターが全工程を管理します
- プロセルワークスの
- スタッフが1通ずつ作成
- 仕上がりのばらつきを確認し
- 水準を満たすものだけ通す
- 宛先の誤り、文面と宛先の
- 不一致がないかを確認
- 同封物を含めて封入し
- 計画に沿って投函
手紙営業で最も避けたい事故を、工程で防ぐ 他社宛の文面が入る、宛名を間違える ─ 一度起きると信頼を損ないます。だからチェックを仕組みにしています
ディレクターが品質を管理
作業を任せきりにせず、ディレクターが工程を管理します。文字の品質、仕上がりのばらつきを見たうえで、一定水準を満たしたものだけを送付します。
宛先と文面の照合を実施
宛先に誤りがないか、文面と宛先が一致しているか（他社宛の文面が入っていないか）を確認する工程を設けています。手紙営業で最も避けたい事故を防ぎます。
通数に応じて体制を組む
自社雇用のスタッフを抱えているため、通数に合わせて人員を配置できます。外部の書き手を都度手配する方式より、納期と品質が安定します。
FOLLOW CALL到着後のフォローコール（オプション）
手紙は接点をつくる手段であり、商談化を決めるのはその後の一本の電話です。当社はインサイドセールス部隊を自社で保有しているため、到着タイミングに合わせた架電から商談化までを同じチームで担えます。
手紙は接点をつくる手段です。商談化を決めるのはその後のフォローなので、架電まで含めて設計します。
手紙は接点をつくり、商談化は電話で決まります ※ フォローコールはオプションです。手紙の送付のみのご依頼にも対応しています。
- 認知が生まれる・記憶に残る
- 「お手紙を差し上げた者ですが」
- 完全な初対面ではなくなる
- 受付での扱いが変わる
- 直通番号があれば本人に直接
- 商談・受注まで同じチームが担当
- インサイドセールス部隊を自社保有
「お手紙を差し上げた者ですが」から入れる
完全なコールドコールとは、受付での扱いが変わります。送付した事実があることで、取次ぎの可能性が上がります。
到着タイミングを見計らって架電する
届いてから日が経つほど記憶は薄れます。到着を把握したうえで、適切なタイミングで接触します。
直通番号があれば受付を経由しない
キーマンリサーチで直通番号を取得している場合、代表番号を介さず本人に接触できます。
商談化まで同じチームが担当する
アポイント獲得後の商談、その後のフォローまで、必要に応じて一貫してご支援できます。引き継ぎのロスがありません。
※ フォローコールはオプションです。手紙の送付のみのご依頼にも対応しています。
FIT / UNFITセールスレターが効く場面、効かない場面
手法には向き不向きがあります。当社は「手紙ありき」ではご提案しません。効かない場面では、別の手法をご提案します。
- 受注単価が大きい商材1通あたりのコストは他の手法より高くなります。1社受注できれば十分に回収できる商材であれば、費用対効果が成立します。
- 大手・重点企業を攻略したいとき受付で止まる、担当者が分からない、他の手法では届かない。そうした相手に対する数少ない手段です。
- 母数を早く確保したいとき作成と郵送に時間がかかるため、短期間で大量の接点をつくる用途には向きません。フォーム営業やテレアポが適しています。
- 単価の低い商材1通あたりのコストを回収できる受注単価がなければ、施策として成立しません。
目標を伺えば、必要な打ち手からご提案します。
初期費用はかかりません。
PROCESSご契約から送付・フォローまでの進め方
ご依頼から送付まで2週間〜が目安です。仕様と通数によって変動します。
受注インパクトと相性から、攻略すべき企業を絞り込みます。数ではなく質で選びます。
AIで企業をリサーチし、部署・役職・担当者名を出典付きで特定します。必要に応じて直通番号も取得します。
本文・宛名・封筒便箋の仕様を決定し、文面を作成します。個社ごとに課題仮説を立てて書き分けることも可能です。
プロセルワークスが作成し、ディレクターが品質と宛先・文面の照合を確認したうえで発送します。
到着タイミングに合わせて架電し、商談化へつなげます。反応の有無はデータとして蓄積します。
※ 一般的な目安として、手紙のみ（フォローコールなし）での商談化率は1%前後とされます。仕様・ターゲット・商材により変動します。
COMPARISON一般的な手紙営業代行との違い
| 項目 | 当社 | 一般的な手紙営業代行 |
|---|---|---|
| 書き方の選択肢 | 印刷・手書き風・完全手書きから選択。宛名も手書きと印字を選べる | いずれか1つの方式に特化した提供が一般的です |
| 封筒・便箋 | 通常紙から越前和紙などの高級紙まで対応 | 仕様が定められている場合が多くあります |
| 文面 | 共通・セグメント別・個社別から選択。AIが個社の課題を調査して作成 | 文面の作成・調整が中心です |
| キーマンリサーチ | AIエージェントで出典付きに特定。直通番号の取得まで対応 | 人によるリサーチや、保有データからの抽出 |
| 実働体制 | 子会社（就労継続支援A型事業所）で自社雇用。ディレクターが品質管理 | 委託や提携など、体制はさまざまです |
| フォローコール | インサイドセールス部隊が対応。商談化・受注まで一貫可能（オプション） | 対応範囲は提供事業者によって異なります |
| 位置づけ | 営業戦略の一部。他チャネルとの組み合わせで設計 | 手紙営業を単独の施策として提供 |
※ 一般的な手紙営業代行の内容は、各社が公開している情報にもとづく当社の理解です。
FAQよくある質問
なぜ「1通いくら」の料金表がないのですか？
最低ロットと契約期間を教えてください。
どのくらいの期間で送付できますか？
商談化率はどのくらいですか？
どんな企業に送るのが効果的ですか？
秘書や総務に捨てられてしまいませんか？
手紙に同封できるものはありますか？
誰が手紙を書くのですか？
送付先のリストがありませんが依頼できますか？
宛先のキーマンが分からない場合はどうなりますか？
フォローコールはお願いできますか？
文面は誰が作りますか？
他のチャネルと併用できますか？
まずは、どの仕様が合うかご相談ください
狙う企業と予算を伺い、適した仕様と進め方をご提案します。サンプルの現物もお送りできます。概算もお出しします。
お電話でのご相談：03-6455-1135